المعالجة المحاسبية للديون المعدومة Write-Off

المعالجة المحاسبية للديون المعدومة

فى هذا الطرح سوف نلقى الضوء على التالى .
مرحلة Issuance of Debt Write-Off .....إصدار الدين.
مرحلة Bad Debt ..... المعالجة المحاسبية لاثبات اعدام الدين.
مرحلة Collecting Bad Debt. ... التحصيلات اللاحقة بعد اثبات إعدام الدين .
توجد طريقتان للمعالجة المحاسبية للديون المعدومة
الطريقة الأولى وهى الطريقة المباشرةDirect method وهذه الطريقة
لاتخضع للمعايير المحاسبة الدولية IFRS
يتم تعيين رقم ديون المعدومة فى وقت أعداد القوائم .
يكون رقم الديون المعدومة المطروح من رصيد العملاء فعلى .
تستخدم فى الشركات التى لا تقوم بنشر القوائم المالية .
تستخدم فى الشركات التى لا تطبق معايير المحاسبة الدولية IFRS .
تستخدم فى الشركات الصغيرة والمتوسطة التى يغيب عنها مفهوم الإدارة المالية .
تستخدم فى الشركات التى يخلط لديها الحابل بالنايل .
تمتاز المعالجة المحاسبة لهذه الطريقة بالسهولة فى إعداد القيود Transactions .
الطريقة الثانية وهى الطريقة الغير المباشرةIndirect or Allowance method ( طريقة المخصص ) وهذه الطريقة.
تخضع للمعايير المحاسبة الدولية .
يتم تعيين المخصص عند كل عملية مبيعات Sales on account
تستخدم فى الشركات التى تقوم بنشر قوائمها المالية .
تستخدم فى الشركات التى تطبق معاير المحاسبة الدولية .
تستخدم فى الشركات المحترمة والمساهمة , و المالتيناشيونال والتى تتعامل مع الإدارة المالية بمفهومها الواسع
تستخدم فى الشركات التى لا يخلتط لديها الحابل بالنايل .
تمتاز المعالجة المحاسبة لهذه الطريقة بمراحل معينة سوف نكرها لاحقا عند التحدث عن المعالجات المحاسبية للديون المعدومة Debt write- off.
كيف يتم إستخراج مخصص الديون المشكوك فى تحصيلها
طريقة قائمة الدخل Income of statement method
[*]وفى هذه الطريقه يتم أخذ نسبة من المبيعات الأجلة للعام الحالى وتكون هذه النسبة هى المخصص .

لاتتناول معايير المحاسبه الدوليه طرق تكوين المخصصات (وحسب معلوماتى لاتوجد أى معايير مهنيه أخرى تلزم بطريقة معينه لتكوين المخصصات)


- عند تحصيل الديون المعدومه وطبقا للمعايير المحاسبيه المتعارف عليها تعتبر المعالجه على أساس معالجة خطأ فى التقديرات المحاسبيه لفترات سابقه وبالتالى تكون معالجتها بإستخدام الأرباح المحتجزه وليست إيرادات متنوعه تخص الفتره.


باستخدام الطريقة المباشره


من حـ/العملاء

إلى ح/الأرباح المحتجزه


من حـ/ البنك

إلى حـ/ العملاء

بإستخدام الطريقة الغير مباشره


من حـ/ العملاء

إلى حـ/ مخصص الديون المشكوك فى تحصيلها (حيث تم التقدير مسبقا للمخصص من جانب الإداره فهو خاص بمديونيه أخرى قد يتعذر تحصيلها)


من حــ/ البنك

إلى حـ/ العملاء


فى حالة تم إثبات ان المخصص تم تكوينه خطأ من قبل الإداره ورغبت الإداره فى تخفيض هذا المخصص يتم تخفيضه فى حساب الأرباح المحتجزه كونه خطأ فى التقديرات المحاسبيه لسنوات سابقه


من حـ/ مخصص ديون مشكوك فى تحصيلها

إلى حـ/ الارباح المحتجزه

طريقة الميزانية Financial Of Statement Method ويوجد لها إسلوبيين .
[*]الإسلوب الأول .... غير دقيق ... حيث يتم أخذ نسبة إجمالية من رصيد العملاء وهذه النسبة تكون قيمة المخصص .

[*]الإسلوب الثاني ... دقيق .... حيت يتم أخذ النسبة بناء على تقرير متوسط أعمار الديون Age Engine بحيث تكون لكل فئة نسبة ثم تضرب فى رصيد العملاء وتجمع الشرائح ونتيجة الجمع هى المخصص .



كيف تكون المعالجة المحاسبية فى اثبات الديون المعدومة .
الطريقة الأولى وهى الطريقة المباشرةDirect method وتكون المعالجة كالتالى :
مرحلة Issuance of Debt Write-Off .....إصدار الدين.
لا توجد قيود إصدار حيث تم الإثبات عند التأكد .

مرحلة Bad Debt ..... المعالجة المحاسبية لاثبات اعدام الدين.
من ح الديون المعدومة Dr/ Bad Debt Expenses

إلى ح العملاء Cr / Accounts Receivable

مرحلة Collecting Bad Debt. ... التحصيلات اللاحقة بعد اثبات إعدام الدين .
من ح الصندوق Dr/Cash

الى ح الايرادات المتنوعة Cr/ Revenues

الطريقة الثانية وهى الطريقة الغير المباشرةIndirect or Allowance method ( طريقة المخصص ) وتكون المعالجة كالتالى .
مرحلة Issuance of Debt Write-Off .....إصدار الدين.
من ح الديون المعدومة Dr/ Bad Debt Expenses

الى ح م . د . م فى تحصيلها Dr/Allowance for Doubt Debts

مرحلة Bad Debt ..... المعالجة المحاسبية لاثبات اعدام الدين.
من ح م . د . م فى تحصيلها Dr/ Allowance for Doubt Debts

إلى ح العملاء Cr / Accounts Receivable

مرحلة Collecting Bad Debt. ... التحصيلات اللاحقة بعد اثبات إعدام الدين .
أولا:- يتم عكس القيد ...

من ح العملاء Dr / Accounts Receivable

الى ح م . د . م فى تحصيلها Cr/ Allowance for Doubt Debts

ثانيا : يتم إثبات التحصيل ...

من ح الصندوق Dr/Cash

الى ح الايرادات المتنوعة Cr/ Revenues



وأخيرا ... ربما يطرح أحدكم سؤال التالى :

س . تري المخصص الذى تم تكوينة ولم يستفد به ما هى المعالجة المحاسبية له ؟

ج ... يتم إقفالة فى قائمة الدخل .

وفى النهاية أتمنى أن اكون قد وفقت فى الشرح ويسعدنى تلقى إستفساراتكم

تم تعديل 28 أكت 2014 بواسطه Webmaster
خطأ مطبعي في أسم الحساب بالإنجليزية