تعريف الجرد الدوري والجرد المستمر

الجرد الدوري للمخزون هو نظام يقوم على جرد فعلي للمخزون حيث لا يكون وجود لتكلفة المبيعات ولا يمكن حسابها إلا الأنتهاء من الجرد الفعلي والمادي للمخزون في نهاية العام
ويتم حساب ت صافي المشتريات عن طريق خصم مردوات المشتريات من إجمالي ت البضاعه المشتراه وبإضافة صافي المشتريات ومردودات المبيعات إلى مخزون اول المده او الرصيد الإفتتاحي للمخزون ينتج لنا البضاعه المتاحه للبيع وبطرح مخزون اخر المده منها ينتج لنا ت البضاعه المباعة
ملحوظه ليس هناك وجود لحساب بإسم ت المبيعات خلال العام وليس هناك قيود تخص المخزون سوى مخزون اول المده كرصيد إفتتاحي من قيد افتتاحي بداية العام
اما في نظام الجرد المستمر حساب ت المبيعات او ت البضاعة المباعه فهو موجود طول الوقت حيث يتم عمل قيود طول الوقت بداية بالقيد الإفتتاحي وصولا لإضافة المشتريات للمخزون وخصم المبيعات وهناك طريقتين وهما أن يتم اختزال قيد المشتريات وإستبدالة بقيد وح/ المخزون بحيث تتم كل المعاملات على حساب المخزون بحيث يتم خصم المبيعات من المخزون مباشرة وإضافة مردودات المبيعات للمخزون وإضافة المشتريات وخصم مردودات المشتريات من المخزون
أو توسط حساب المخزون بحيت يتم عملية الشراء والأضافة للمخزون عند كل عملية شراء وكذلك الحال بالنسبة للمبيعات مردودات المبيعات

تعريف نظام الجرد المستمر
—————————-
هي طريقة يتم من خلالها امساك دفتر جرد او كارت الصنف لكل صنف من الأصناف بالمخازن بحيث يتم تتبع حركة الصنف من المواد الخام او نصف المصنعه او تامه الصنع
الجرد المستمر يتم بصفة لا تدع هناك مجال للخطأ حيث يكون فيه الرصيد متحرك من الصنف يتم إضافة البضاعة الوارده إلى المخازن إلى الرصيد الإفتتاحي في بداية العام ثم يتم خصم ما تم بيعه او تحويله للأقسام الأخرى بالمصنع او المنشأه
والتالي مزايا الجرد المستمر :
1- تكلفة المبيعات سهل حسابها ولا تحتاج لوقت كبير وتكون ادق من الجرد الدوري حيث انه لسنا بحاجه لعمل جرد فوري لحساب ت المخزون وهي ادق
2- سهلة التتبع والرقابة للمخزون حيث انه بسهولة يمكننا معرفة الرصيد الحالي كمية وقيمة للجرد الموجود في حيازة وملكية الشركة بعكس الجرد الدوري الذي لا يتسم بالدقة
3- الجرد المستمر يمكن المنشأه من الحفاظ على اصولها المتمثلة في المخزون والذي يمثل أكثر من 70% من إجمالي بعض الشركات كما في شركات الجملة وشركات التوزيع والشركات الصناعية بعكس الجرد الدوري الذي يسهل معه الأختلاسات والسرقات
4- الجرد المستمر يجنب الشركة أخطاء التسجيل حيث انه سجل تتابعي يعلن دوماً عن رصيد متحرك بتسجيل العمليات بشكل يومي ولا يوجد تراكم او اخطاء ولا يحتاج الى وقف سير العمل لحصر المخزون وتقييمه
5- الجرد المستمر يحدد وبدقة كمية وقيمة المخزون ويسهل ايضاً تحديد الراكد منه والبضائع الإكسيبر التالفة بعكس الجرد الدوري الذي لا يكشف تلك المشكلات سوى حين الجرد وكل فتره وليس بصفة مستمره
6- الجرد المستمر يجنب الشركة الكثير من الوقت والجهد والتكلفة والوقت الضائع .
7- الجرد المستمر يسهل معه تحديد مكان تواجد القطعه او المخزون وكذلك حالته حيث يكون هناك ملاحظات تدون بصفة دورية
8- الجرد المستمر يسهل فيه الحصول على خصومات حماية السعر من الموردين والمستودرين حيث بسهوله يمكن تحديد المخزون الباقي وكمية الخصم المستحقة في حالة تنزيل الأسعار كما فيحدث في شركات الكمبيوتر
9- الجرد المستمر يسهل معه تحديد المورد ووقت الشراء وذلك بغرض الحصول على الضمان ومن اجل سياسة الأرتجاع للبضاعه التالفة والمشتراه
10- الجرد المستمر يراقب بصفة مستمره حركة المخزون ومعدلات السحب ويمكن معه وبسهولة تحديد معدلات دوران المخزون وكل النسب المالية

مزايا اخرى للجرد المستمر
تحتار الشركات في الأختيار ما بين طريقة الجرد الدوري والجرد المستمر وفي الغالب ما ترجح كفة الجرد المستمر لإنها تسمح للشركات وصاحب المنشأه والموظفين في الإدارات المختلفة الوصول إلى نتائج دقيقة بخصوص المخزون في وقت اسرع وتكلفة اقل فهو لا يحتاج الى اعداد كبيرة من الموظفين يعتمد اكثر على الأجهزة والبرمجيات اكثر منه على الموظفين
وايضاً لا يحتاج إلى توقف عمليات البيع او توقف عمليات الشراء لحين الإفراغ من الجرد فهو نظام افتراضي إلكتروني أو دفتري بإسماك دفاتر جرد وكروت صنف وقد يكون إلكتروني ودفتري معاً
وهناك دراسات تبين ان معظم بل كل الشركات الكبرى تستخدم نظام الجرد المستمر.


عيوب نظام الجرد المستمر
مكلف في تطبيقه حيث يحتاج إلى تكلفة إستثمار عالية متمثلة في اجهزة حاسب الي وبرمجيات ومصممين ومبرمجين ومطورين للنظام وايضاً محللين ومدخلوا بيانات أو شراء انظمه جاهزةبحاجه ايضاً إلى قارئ الكود وبرنامج خاص به وربط هذا السكانر او الماسح بجهاز الحاسب وربطه بنظاام الحسابات
لا يكتفى بنظام إلكتروني بل بحاجه ايضاً الى قوى تباشر وتقوم بالعمل على تلك انظم اي بحاجه إلى تعيينات أضافية وتكاليف إدارية للنظام
مكلف في كل مراحله بدءاً من دخول المشتريات ومسحها ضوئياً بقارئ الكود وصولاً إلى بيعها واعاده مسحها مره اخرى وفي خلال تلك المراحل بحاجه إلى رقابة من خلال كاميرات لمنع سرقتاه من قبل العملاء كما في المولات والأسواق الكبرى وانشاء نظام رقابة داخلية وكاميرات المراقبة قد لا تناسب تكاليفها المنشأت الصغيرة
يزيد من تكاليف التدريب ويزيد من اعباءه فالقائمين على استخدام تلك النظم بحاجه الى تدريب على استخدامها بكفاءة وليس فقط من يقومون بالمسح الضوئي وانما ايضا محاسبوا المخازن ومديروا المخازن من خلال ربط الماسح الضوئي بالنظام المحاسبي بالمنشأه .
عدم المصداقية في بعض الأحيان لا يعطي النظام الفوائد المرجوه منه بل يساعد على زيادة السرقات والأختلاس وحيث ان الخطأ المقصود من قبل من يقومون بإدخال وتسجيل المشتريات قد يساعد ذوي النفوس الضعيفة سواء كان الخطأ مقصود او غير مقصود على اختلاس الفروقات بين الجرد الطبيعي والجرد المستمر من خلال التقارير
بحاجه إلى زياده الرقابة الداخلية بتثبيت كاميرات كما سبق ذكره وايضاً بحاجه إلى تعيين افراد امن لمتابعة العملاء .